3月16日下午2時，徐州市會議展覽協(xié)會第一次籌備工作會議在行政中心西綜合樓C508會議室召開。市貿(mào)促會孫曉娟副會長主持會議并作動員講話。市商務(wù)局服貿(mào)處史琨處長，貿(mào)促會辦公室宋元媛主任，以及徐州廣播電視集團、徐州華博展覽服務(wù)有限公司、徐州綠地國際會展有限公司、徐州創(chuàng)美展覽展示有限公司、徐州華拓展覽服務(wù)有限公司、江蘇英才網(wǎng)絡(luò)有限公司等6家發(fā)起單位代表參加了會議。
會議通報了協(xié)會前期申辦進展情況，對《徐州市會議展覽協(xié)會籌備工作方案（草案）》、《章程（草案）》、《成立徐州市會議展覽協(xié)會可行性報告（草案）》進行了討論。與會人員圍繞協(xié)會發(fā)起、組織架構(gòu)、會員發(fā)展、組織運作、經(jīng)費來源、會費收取、成立大會籌備等議題進行了深入交流并達成共識。
孫曉娟指出，成立由會展公司、場館和會展服務(wù)企業(yè)等多方參與的、涵蓋會展業(yè)上下游及配套企業(yè)和機構(gòu)在內(nèi)的會展行業(yè)協(xié)會，在引導(dǎo)行業(yè)健康有序發(fā)展、推動產(chǎn)業(yè)上下游聯(lián)合、推動政府制定有利于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重大政策、提升徐州會展企業(yè)的群體競爭力等工作中發(fā)揮積極作用，對促進我市會展經(jīng)濟發(fā)展舉足輕重，有里程碑意義。同時，成立市會展協(xié)會也是會展企業(yè)的強烈意愿。會展企業(yè)凝聚起來、抱團發(fā)展，可以共同尋求發(fā)展的機遇，共同應(yīng)對各種困難和沖擊，更好地規(guī)避風險，通過集體的力量來降低成本，通過合作來謀求更大的利益。
孫曉娟要求，協(xié)會要以新視野、新思路、新模式起步，用兩至三年時間真正搭起比較規(guī)范的運作機制，高效、規(guī)范運作，增強為行業(yè)、為會員服務(wù)功能。一定要堅持開放辦會，要以包容的態(tài)度、廣闊的視野，廣泛吸收社會方方面面的力量入會，匯集各方資源，形成強大合力，共謀行業(yè)發(fā)展。希望協(xié)會充分利用貼近市場、貼近行業(yè)的優(yōu)勢,及時客觀地反映行業(yè)情況、提出意見和建議,實現(xiàn)與商務(wù)局、貿(mào)促會和各監(jiān)管部門的良好溝通與互動。希望綠地會展公司作為牽頭發(fā)起人，根據(jù)會議討論完善的籌建方案，對籌備工作進行周密安排，明確工作目標和任務(wù)，落實工作措施和責任，做好市會展行業(yè)協(xié)會后續(xù)籌備成立工作。
會后，貿(mào)促會會長周李明與參會人員一同實地考察了淮海國際博覽中心工程建設(shè)進度，參觀了綠地龍湖國際會議中心。
